Gestionale per parrucchieri gratis: cosa è gratis davvero e cosa si paga

#Esiste un gestionale per parrucchieri gratis?

Sì: alcuni gestionali hanno un piano gratuito per sempre, ma quasi tutti mettono un limite a prenotazioni, clienti o collaboratori, e altri sono gratis solo per una prova. Prima di confrontare le funzioni, guarda quale tipo di «gratis» hai davanti.

DefinizionePiano gratuito

Una versione che non scade e non si paga, con meno funzioni o un tetto: prenotazioni al mese, clienti in archivio, persone del team. Superato il tetto, si passa a un piano a pagamento.

DefinizioneProva gratuita

Il gestionale completo per un periodo, di solito 14 o 30 giorni. Poi si paga il canone, o si smette di usarlo.

Il terzo tipo è il gestionale senza canone: agenda e prenotazioni non costano nulla, e il servizio guadagna con una commissione su certi pagamenti. È il modello di Smart Salon: paghi solo se incassi online o con il telefono, e solo su quei pagamenti.

#Cosa danno gratis i gestionali per parrucchieri?

Ecco cosa dichiarano gratis i gestionali più cercati in Italia sui loro listini, letti l'11 novembre 2026. Il limite è quello del piano gratuito, quando c'è.

Fonti: i listini ufficiali di ciascuno¹.

Due dettagli che dalla tabella non si vedono. Su Reservio, superato il limite, non puoi più aggiungere prenotazioni: i clienti possono ancora prenotare dal tuo sito, ma tu non ne vedi i dettagli, secondo le FAQ del suo listino. Su AgileHair il piano gratuito tiene l'anagrafica dei clienti e le schede tecniche, ma l'agenda e le prenotazioni online partono dal piano Essential, 19,90 € al mese più IVA.

Fresha e Treatwell li abbiamo confrontati con Smart Salon voce per voce, con le fonti: Smart Salon o Fresha e Smart Salon o Treatwell.

#Il gratis regge il tuo salone? Fai il conto

Un piano gratuito va bene finché il salone sta sotto il suo tetto: conta le prenotazioni di un mese e le persone che lavorano in agenda, e confrontale con i limiti. Un esempio: un salone con due collaboratori e 300 appuntamenti al mese.

1. Reservio Free

   Si ferma a 40 prenotazioni ogni 30 giorni: per 300 serve un piano a pagamento.

2. SimplyBook.me Gratis

   Si ferma a 50 prenotazioni al mese e a un collaboratore: per due persone e 300 appuntamenti serve un piano a pagamento.

3. Setmore Free

   Regge: fino a 4 utenti e appuntamenti senza limite. I promemoria però partono solo via email; gli SMS sono nel piano Pro.

4. Smart Salon

   Regge: nessun tetto di prenotazioni né di collaboratori. Se i clienti pagano in salone, in contanti o con il tuo POS, costa 0 €. Se 100 di loro pagano online un servizio da 30 €, con una carta europea standard paghi 1,15 € a pagamento: 115 € in quel mese.

Con Smart Salon il costo cresce solo con gli incassi online, che sono anche il modo di far pagare in anticipo e ridurre i no-show: per vedere quanto ti costano oggi le assenze, prova il calcolatore dei no-show.

#Cosa controllare prima di scegliere

Oltre al prezzo, controlla cinque cose: cosa succede al tetto, i promemoria, i pagamenti, i tuoi dati e lo scontrino.

• Il tetto. Prenotazioni al mese, clienti in archivio, persone in agenda: cosa succede quando lo superi, e quanto costa il piano dopo.
• I promemoria. Riducono i no-show, ma nei piani gratuiti spesso arrivano solo via email; gli SMS si pagano a pacchetti. Smart Salon manda una notifica il giorno prima e due ore prima a chi prenota con l'app.
• I pagamenti e le penali. Se vuoi far pagare alla prenotazione o applicare una penale a chi non si presenta, controlla che il piano lo permetta e quanto costa a transazione.
• I tuoi dati. Se un giorno cambi, ti servono l'elenco dei clienti e lo storico: chiedi come si esportano.
• Lo scontrino. Un'agenda non sostituisce il registratore telematico: lo scontrino lo emetti come oggi. Se vuoi farlo dal gestionale è una funzione dei piani a pagamento, come il piano Professional di AgileHair, 34,90 € al mese più IVA.

#Quando conviene pagare un gestionale?

Conviene pagare quando ti serve una funzione che il gratuito non ha e che ti fa risparmiare più di quanto costa: il magazzino, la cassa con lo scontrino, le provvigioni del team, le gift card o tanti SMS. Per un salone che vuole soprattutto agenda, prenotazioni online e meno no-show, un gestionale senza canone di solito basta.

Su Smart Salon registrarsi è gratuito: nessun costo di attivazione, nessun canone, nessun vincolo. Hai l'agenda per te e il team, le schede cliente, la pagina del salone sul marketplace dove i clienti ti trovano e prenotano, e il pulsante «Prenota online» per il tuo sito. Paghi solo se attivi i pagamenti online o Tap to Pay, e la commissione la vedi prima di attivarli. I dettagli sono nei prezzi per i saloni.

Domande frequenti

Qual è il miglior gestionale gratuito per parrucchieri?

Dipende dalle dimensioni del salone. Per pochi appuntamenti al mese bastano i piani gratuiti di Reservio (40 prenotazioni ogni 30 giorni) o SimplyBook.me (50 al mese, un collaboratore). Per un salone con più persone e più appuntamenti servono un piano senza tetto, come Setmore Free fino a 4 utenti, o un gestionale senza canone come Smart Salon.

Esiste un'app per parrucchieri gratis?

Sì. Smart Salon ha un'app per il salone gratuita, senza canone, con agenda, schede cliente e prenotazioni online; si paga solo una commissione sui pagamenti online o con Tap to Pay. Reservio, SimplyBook.me e Setmore hanno piani gratuiti con dei limiti, anche nelle loro app.

Fresha è gratis?

No. Secondo il suo listino italiano, Fresha si paga con un abbonamento mensile, Indipendente o Team, che nel piano Team cresce con le persone prenotabili, più una commissione una tantum sul primo appuntamento dei nuovi clienti arrivati dal suo marketplace.

Smart Salon è davvero gratis?

Registrazione, agenda, pagina sul marketplace e prenotazioni online costano 0 €, senza canone né vincolo. Si paga solo se attivi i pagamenti: online di base 3% + 0,25 € a transazione con una carta europea standard, con Tap to Pay 2% + 0,20 €. Contanti e POS del salone non hanno commissioni.

Posso passare a un altro gestionale senza perdere i clienti?

Sì, se il gestionale di oggi ti lascia esportare l'elenco dei clienti: chiedilo prima di cambiare. Su Smart Salon registri il salone in meno di un minuto; se il salone è già nel nostro catalogo, scrivici e lo colleghiamo al tuo account.

Note

1. Listini letti l'11 novembre 2026: Reservio, SimplyBook.me, Setmore, AgileHair, PrimoINCloud. Fresha e Treatwell dai loro listini italiani letti il 9 novembre 2026, con le fonti nelle pagine di confronto. Reservio, SimplyBook.me e Setmore mostrano i prezzi nella valuta del paese da cui apri la pagina: qui riportiamo solo i limiti dei piani gratuiti, non i prezzi di quelli a pagamento. ↩